Expertise juridique · Gestion de projets · Intelligence économique

Pôle 02 · La méthode

Gestionde projets

Concevoir, financer et conduire vos projets selon les standards internationaux de management de projet et les règles de vos financeurs.

Dix domaines, du cadre logique à l’audit de clôture. Nous appliquons les référentiels reconnus (PMBOK, PRINCE2, ISO 21502, gestion axée sur les résultats) et les procédures des partenaires techniques et financiers, avec une discipline héritée du service de l’État et des missions internationales.

domaines d’intervention
10
Togo et espace OHADA, sur place ou à distance
17 pays
pour une première réponse, en jours ouvrés
48 h

Les enjeux

Un projet se gagne au montage et se perd à l’exécution.

Les retards viennent rarement de la technique : ils viennent des procédures, des marchés et du pilotage.

  1. « Le financement est acquis, mais rien ne démarre. »

    Plans de passation absents, dossiers d’appel d’offres à reprendre, non-objections en attente.

    Notre réponse : Passation des marchés
  2. « Le bailleur demande des rapports que personne ne sait produire. »

    Indicateurs mal définis dès le cadre logique, données non collectées.

    Notre réponse : Suivi-évaluation et capitalisation
  3. « Le projet dérive sans que la direction le voie. »

    Pas de tableau de bord, des comités sans décisions, des risques non suivis.

    Notre réponse : Pilotage et bureau de projet (PMO)

En détail

Ce que nous faisons, domaine par domaine.

Choisissez un domaine : ce que nous faisons, ce que vous recevez et pour qui.

Domaine 01 / 10

Conception et cadrage de projets

Transformer une intention en projet clair : un problème analysé, une logique d’intervention, des résultats mesurables.

Vous êtes concerné si

  • Vous avez une idée de projet, mais pas encore de document
  • Un financeur a jugé votre cadre logique insuffisant
  • Les parties prenantes ne partagent pas les mêmes objectifs

Ce que nous faisons

  1. Analyse du problème, des parties prenantes et des options
  2. Études de faisabilité et d’opportunité
  3. Théorie du changement et cadre logique
  4. Indicateurs, situation de référence et cibles
  5. Charte du projet : périmètre, gouvernance, jalons
Domaine 02 / 10

Montage financier et dossiers de financement

Trouver le bon financeur et lui présenter un dossier qu’il peut instruire : un budget défendable, un plan de financement crédible.

Vous êtes concerné si

  • Un appel à propositions s’ouvre et le délai est court
  • Votre budget ne passe pas l’examen du financeur
  • Vous cherchez à diversifier vos sources de financement

Ce que nous faisons

  1. Repérage des financements et des appels à propositions
  2. Budget détaillé et plan de financement
  3. Note conceptuelle et proposition complète
  4. Analyse coûts-avantages et viabilité après le projet
  5. Préparation des échanges avec le financeur
Domaine 03 / 10

Mise en place des unités de gestion de projet

Donner au projet, dès son démarrage, une organisation, des procédures et des outils conformes aux exigences du financement.

Vous êtes concerné si

  • Le financement vient d’être signé et l’équipe n’existe pas encore
  • Le financeur exige un manuel de procédures avant le premier décaissement
  • L’unité de gestion fonctionne sans règles écrites

Ce que nous faisons

  1. Organisation de l’unité de gestion et fiches de poste
  2. Manuel d’exécution du projet
  3. Manuel de procédures administratives, financières et comptables
  4. Appui au recrutement de l’équipe
  5. Outils de gestion et plan de travail de la première année
Domaine 04 / 10

Pilotage et bureau de projet (PMO)

Donner à la direction la visibilité pour décider à temps : où en est le projet, ce qui bloque, ce qu’il faut arbitrer.

Vous êtes concerné si

  • Plusieurs projets avancent sans vision d’ensemble
  • Les comités se réunissent sans prendre de décisions
  • Un projet a pris du retard et l’échéance approche

Ce que nous faisons

  1. Planning directeur, jalons et chemin critique
  2. Gouvernance : comités de pilotage et circuits de décision
  3. Tableaux de bord de direction
  4. Pilotage d’un portefeuille de projets
  5. Plan de rattrapage d’un projet en retard
Domaine 05 / 10

Assistance à maîtrise d’ouvrage

Se tenir aux côtés du maître d’ouvrage pour défendre ses intérêts face aux prestataires, du programme à la réception.

Vous êtes concerné si

  • Vous lancez une opération sans équipe technique interne
  • Vos prestataires ne tiennent ni les délais ni les coûts
  • Une réception approche et les réserves s’accumulent

Ce que nous faisons

  1. Définition des besoins et programme de l’opération
  2. Suivi des études et des prestataires
  3. Contrôle des délais, des coûts et de la qualité
  4. Préparation des réceptions et suivi des réserves
Domaine 06 / 10

Passation des marchés

Des procédures conformes aux règles nationales et à celles des bailleurs, du plan de passation à la signature, sans retard évitable.

Vous êtes concerné si

  • Votre plan de passation n’est pas encore approuvé
  • Le bailleur renvoie vos dossiers avec des observations
  • Un soumissionnaire conteste l’attribution

Ce que nous faisons

  1. Plans de passation des marchés
  2. Dossiers d’appel d’offres, de consultation et de présélection
  3. Appui aux commissions d’ouverture et d’évaluation
  4. Rapports d’évaluation et demandes de non-objection
  5. Traitement des réclamations des soumissionnaires
Domaine 07 / 10

Gestion contractuelle et financière

Exécuter les contrats et les fonds du projet dans les règles, pour que chaque paiement et chaque avenant résiste à l’audit.

Vous êtes concerné si

  • Les décaissements sont lents ou rejetés
  • Un prestataire réclame des paiements supplémentaires
  • Un audit financier est annoncé

Ce que nous faisons

  1. Suivi de l’exécution des contrats et des garanties
  2. Avenants, ordres de service et réclamations
  3. Préparation des demandes de décaissement
  4. Rapports financiers intermédiaires
  5. Préparation des audits financiers
Domaine 08 / 10

Risques, qualité et intégrité

Anticiper ce qui peut faire échouer le projet et montrer qu’il est conduit avec rigueur et intégrité.

Vous êtes concerné si

  • Les risques du projet ne sont suivis nulle part
  • Le financeur demande un plan de gestion des risques
  • Vous voulez prévenir les irrégularités avant l’audit

Ce que nous faisons

  1. Identification et cotation des risques
  2. Registre des risques et plans de réponse
  3. Plan d’assurance qualité
  4. Mesures de prévention de la fraude et de la corruption
  5. Revues de conformité aux exigences du financement
Domaine 09 / 10

Suivi-évaluation et capitalisation

Mesurer ce qui compte et le démontrer au financeur, à la direction et aux bénéficiaires.

Vous êtes concerné si

  • Vos indicateurs ne sont pas renseignés ou pas fiables
  • Une évaluation à mi-parcours est prévue
  • Le projet se termine et il faut en tirer les leçons

Ce que nous faisons

  1. Système de suivi-évaluation et plan de collecte des données
  2. Situation de référence
  3. Rapports d’avancement et de performance
  4. Évaluations à mi-parcours et finales selon les critères du CAD de l’OCDE
  5. Rapport d’achèvement et capitalisation des leçons apprises
Domaine 10 / 10

Sauvegardes environnementales et sociales

Répondre aux exigences environnementales et sociales des financeurs, de l’étude d’impact au suivi des engagements, avec des bureaux d’études agréés.

Vous êtes concerné si

  • Le financeur exige un cadre de gestion environnementale et sociale
  • Des riverains se plaignent et aucun mécanisme n’existe
  • Les engagements environnementaux ne sont pas suivis

Ce que nous faisons

  1. Coordination des études d’impact et des plans de gestion environnementale et sociale
  2. Plan de mobilisation des parties prenantes
  3. Mécanismes de gestion des plaintes
  4. Suivi des engagements environnementaux et sociaux

Livrables

Des outils que vos équipes gardent.

Chaque livrable suit le format attendu par le financeur et reste repris et tenu à jour par vos équipes après notre intervention.

01 / 06

  1. Le projet en quelques pages, prêt pour le bailleur.

    PDF · 8 à 15 pages
  2. Objectifs, résultats, indicateurs et sources de vérification.

    Tableur · matrice
  3. Règles administratives, financières et comptables du projet.

    Word · prêt pour le financeur
  4. Marchés, méthodes, seuils et calendrier.

    Tableur · format du bailleur
  5. Avancement, budget, risques, décisions attendues.

    Mensuel · une page
  6. Constats, critères du CAD de l’OCDE, recommandations.

    PDF · avec résumé exécutif

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Nos livrables

Des experts mobilisés sur votre dossier.Chaque livrable est rédigé, sourcé et daté avant de vous être remis.

Parler de votre dossier

Séquence d’illustration

Méthode

Une démarche calée sur le cycle de vie du projet décrit par les standards internationaux, avec un objectif : que vos équipes conduisent seules la suite.

  1. Étape 1 : Cadrage

    État du projet, exigences du financeur, parties prenantes, points de blocage.

    Diagnostic écrit et priorisé

  2. Étape 2 : Planification

    Lettre de mission, plan de management, planning, indicateurs.

    Signée avant toute intervention

  3. Étape 3 : Pilotage

    Comités, tableaux de bord, appui aux procédures au fil de l’eau.

    Tableau de bord chaque mois

  4. Étape 4 : Clôture et transfert

    Outils remis, équipes formées, leçons apprises consignées.

    Vos équipes autonomes

Commencer par un premier échange

Standards internationaux

Les standards que nous appliquons.

Nos méthodes s’appuient sur les référentiels internationaux de management de projet et sur les règles des financeurs, adaptés à la taille de chaque projet.

Management de projet

Pour planifier, gouverner et piloter le projet.

  • Project Management Institute

    PMBOK® Guide

    Planification, maîtrise des coûts et des délais, gestion des parties prenantes.

    Appliqué en

    PMBOK® Guide

  • PeopleCert

    PRINCE2®

    Gouvernance par étapes, rôles clairs et pilotage par exception.

    Appliqué en

    PRINCE2®

  • Norme internationale ISO

    ISO 21502

    Lignes directrices internationales du management de projet.

    Appliqué en

    ISO 21502

  • Norme internationale ISO

    ISO 31000

    Cadre de référence du management du risque.

    Appliqué en

    ISO 31000

Conception et résultats

Pour concevoir le projet et démontrer ses résultats.

  • Partenaires au développement

    Gestion axée sur les résultats

    Une chaîne de résultats qui relie chaque dépense à un effet attendu.

    Appliqué en

    Gestion axée sur les résultats

  • Outil de conception des projets

    Cadre logique

    Objectifs, indicateurs, sources de vérification et hypothèses.

  • Comité d’aide au développement de l’OCDE

    Critères d’évaluation

    Pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et viabilité.

    Appliqué en

    Critères d’évaluation

Règles des financeurs

Pour respecter les procédures de chaque bailleur.

  • Groupe de la Banque mondiale

    Banque mondiale

    Règlement de passation des marchés et Cadre environnemental et social.

    Appliqué en

    Banque mondiale

  • Groupe de la BAD

    Banque africaine de développement

    Règles de passation des marchés et exigences environnementales et sociales.

    Appliqué en

    Banque africaine de développement

  • Commission européenne

    Union européenne

    Guide pratique des procédures contractuelles (PRAG).

    Appliqué en

    Union européenne

  • Droit communautaire et national

    UEMOA et Togo

    Directives de l’UEMOA et réglementation togolaise de la commande publique.

    Appliqué en

    UEMOA et Togo

PMBOK est une marque déposée du Project Management Institute ; PRINCE2, une marque déposée du groupe PeopleCert. Ces référentiels guident nos méthodes ; leur mention ne vaut ni certification du cabinet ni partenariat avec les institutions citées.

Formation sur demande

Des formations construites pour vos équipes.

Chaque formation est organisée à votre demande : dates, lieu, durée et contenu sont fixés avec vous, en intra-entreprise ou sur mesure.

2.01Conception et financementSur demande

Concevoir un projet finançable : cadre logique et budget

  • Construire une chaîne de résultats
  • Définir des indicateurs mesurables
  • Présenter un budget défendable
Public
Porteurs de projets, agents publics, ONG
Durée
3 jours
Demander
2.02Conception et financementSur demande

Rédiger une proposition de financement convaincante

  • Lire un appel à propositions
  • Structurer la note conceptuelle et la proposition
  • Présenter un budget cohérent
Public
Porteurs de projets, ONG, chargés de partenariats
Durée
2 jours
Demander
2.03Conception et financementSur demande

Gestion axée sur les résultats

  • Construire une chaîne de résultats
  • Relier le budget aux résultats
  • Piloter par les indicateurs
Public
Cadres de l’administration, équipes projet
Durée
2 jours
Demander
2.04PilotageSur demande

Management de projet selon les standards internationaux

  • Connaître le cycle de vie d’un projet
  • Planifier délais, coûts et ressources
  • Piloter et rendre compte
Public
Chefs de projet, coordonnateurs, cadres
Durée
3 jours
Demander
2.05PilotageSur demande

Gérer les risques d’un projet

  • Identifier et coter les risques
  • Tenir un registre des risques
  • Définir des plans de réponse
Public
Chefs de projet, contrôleurs, auditeurs internes
Durée
1 jour
Demander
2.06PilotageSur demande

Organiser et animer une unité de gestion de projet

  • Répartir les rôles et les responsabilités
  • Appliquer le manuel de procédures
  • Préparer les missions du financeur
Public
Coordonnateurs, responsables administratifs et financiers
Durée
2 jours
Demander
2.07Marchés et financesSur demande

Passation des marchés selon les règles des bailleurs

  • Établir un plan de passation
  • Conduire une évaluation des offres
  • Obtenir les non-objections dans les délais
Public
Unités de gestion de projet, spécialistes en passation
Durée
3 jours
Demander
2.08Marchés et financesSur demande

Évaluer des offres et rédiger un rapport d’évaluation

  • Appliquer les critères du dossier
  • Vérifier la conformité des offres
  • Rédiger un rapport défendable
Public
Membres des commissions, spécialistes en passation
Durée
2 jours
Demander
2.09Marchés et financesSur demande

Gestion financière et décaissements d’un projet financé

  • Préparer les demandes de décaissement
  • Produire les rapports financiers
  • Se préparer à l’audit
Public
Comptables et financiers de projet
Durée
2 jours
Demander
2.10Suivi-évaluationSur demande

Suivi-évaluation : mesurer et rendre compte

  • Mettre en place un système de suivi
  • Produire des rapports utiles
  • Préparer une évaluation
Public
Chargés de suivi-évaluation, coordonnateurs
Durée
2 jours
Demander
2.11Suivi-évaluationSur demande

Conduire une évaluation de projet

  • Appliquer les critères du CAD de l’OCDE
  • Construire la matrice d’évaluation
  • Formuler des recommandations utiles
Public
Chargés de suivi-évaluation, évaluateurs, bailleurs
Durée
2 jours
Demander
2.12SauvegardesSur demande

Sauvegardes environnementales et sociales des projets financés

  • Connaître les exigences des financeurs
  • Suivre un plan de gestion environnementale et sociale
  • Faire vivre un mécanisme de gestion des plaintes
Public
Spécialistes en sauvegardes, équipes projet
Durée
2 jours
Demander

Questions fréquentes

Avant de nous écrire.

Les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent avant un premier rendez-vous.

Votre question n’y est pas ?

Écrivez-nous

Réponse sous 48 heures ouvrées

+228 73 04 66 33contact@cabjurisrenaissance.com

01Quels standards de management de projet appliquez-vous ?

Nous nous appuyons sur les référentiels reconnus : le guide PMBOK du PMI, PRINCE2, la norme ISO 21502, la gestion axée sur les résultats et le cadre logique. Nous les adaptons à la taille du projet et aux exigences du financeur, qui priment toujours.

02Travaillez-vous selon les procédures des bailleurs de fonds ?

Oui. Nos outils sont construits selon les règles du financeur concerné : règlement de passation des marchés et cadre environnemental et social de la Banque mondiale, règles de la Banque africaine de développement, guide PRAG de l’Union européenne, directives de l’UEMOA et réglementation togolaise.

03Pouvez-vous intervenir sur un projet déjà en cours ?

Oui. Reprendre un projet en retard fait partie de nos missions : diagnostic rapide, plan de rattrapage, puis appui au pilotage.

04Sous quelle forme intervenez-vous ?

Mission ponctuelle (un dossier, une évaluation), assistance technique sur la durée du projet, ou renfort temporaire d’une unité de gestion.

05Pouvez-vous rédiger le manuel de procédures d’une unité de gestion ?

Oui. Nous rédigeons le manuel d’exécution et le manuel de procédures administratives, financières et comptables selon les exigences du financement, puis formons l’équipe à leur utilisation.

06Réalisez-vous les études d’impact environnemental ?

Nous coordonnons ces études et en assurons le suivi ; leur réalisation est confiée à des bureaux d’études agréés, avec lesquels nous travaillons en partenariat.

07Formez-vous les équipes du projet ?

Oui. Chaque mission prévoit un transfert de compétences, et nous proposons des formations sur demande en management de projet, passation des marchés, suivi-évaluation et sauvegardes.